Ekonomická agenda zahrnuje následující oblasti administrativních činností a právních úkonů

• vedení účetnictví spojeného s provozem a správou bytového fondu v rozsahu předepsaném zákonem o účetnictví v platném znění (t.j. zejména výpisy z účtu, faktury, paragony drobného vydání, vnitřní zúčtovací doklady) a sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období, zpracování účetní závěrky za příslušné období
• tvorba předpisů úhrady za užívání bytu a za poskytované služby (zálohy a poplatky)
• předepsaná a dohodnutá evidence plateb, upomínky, předání podkladů pro soudní vymáhání nejpozději do 60 dnů ode dne splatnosti
• přepočty výše zálohových plateb při změnách cen
• evidence vlastníků a uživatelů jednotek, podnájemníků, členů domácností dle dodaných podkladů a jmenný seznam osob hlášených k trvalému pobytu dle jednotlivých bytů, seznam osob hlášených jako podnájemníci jednotek resp. družstevních bytů, doklady o zániku nebo užívání družstevního bytu
• roční rozúčtování nákladů za služby poskytované s užíváním bytu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy v platném znění
• roční vyúčtování hospodaření domu
• zpracování a podání daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob a dani z nemovitostí
• evidence o nákladech vložených do nemovitostí (investice, opravy a údržba)
• doklady o stavu na účtu úhrad za správu společných částí a zařízení domu a o provedení vyúčtování
• doklady o stavu na účtu domovní rezerva (fond oprav nemovitostí) celkem a evidence dle jednotlivých vlastníků jednotek, bankovní výpis a doklad o čerpání z tohoto účtu
• smlouvy o užívání společných prostor resp. částí domu, společného zařízení včetně dokumentace o stanovení výše poplatků
• smluvní zajištění energií, médií a služeb (dodávka tepla, teplé užitkové vody – stočné, pitné vody – vodné, elektrické energie do jednotek po hlavní jistič, plynu do jednotek, STA)